Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Это услуга, которая представляет собой проверку соответствия копии документа или выписки из него оригиналу. Эта процедура подтверждает, что копия или выписка имеет правовую силу и может быть использована в различных правовых ситуациях.

В каких случаях нужно свидетельствование верности копий документов?

Свидетельствование верности может потребоваться в различных ситуациях:

• при подаче заявок в государственные органы, образовательные учреждения, банки, страховые компании и другие организации, которые требуют предоставления заверенных копий документов и выписок;

• при участии в тендерах, аукционах, конкурсах и других подобных процедурах;

• при заключении договоров купли-продажи, дарения, наследования, аренды и других сделок с недвижимостью, транспортными средствами и другим имуществом, которые требуют подтверждения права собственности и других обстоятельств сделки;

• при оформлении визы, загранпаспорта, гражданства, брака, развода, усыновления, опеки и других, связанных с личным статусом и перемещением по территории России и за рубежом, подтверждающих личность, гражданство, семейное положение и другие данные;

• при обращении в суд, арбитраж, нотариальную контору и другие организации, которые рассматривают дела и споры, связанные с правами и обязанностями граждан и юридических лиц.

Какие документы заверяет нотариус?

Нотариус может свидетельствовать верность, если он имеет право на ознакомление с оригиналом и, если документ не содержит сведений, составляющих государственную, коммерческую или иную тайну, защищенную законом. Заверение копий или выписок из оригинала возможно для следующих документов:

• паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смерти, свидетельства о перемене имени и других, удостоверяющие личность, гражданство, семейное положение и т.д.;

• диплома, аттестата, сертификата, удостоверения и других подтверждений образования, квалификации, профессии, специальности, научной степени и звания гражданина;

• трудовой книжки, приказа, контракта, справки и других документов, подтверждающих трудовую деятельность, стаж, доход, налоговый статус, а также социальные и экономические права и обязанности гражданина;

• свидетельство о регистрации права собственности, договор купли-продажи, дарения, наследования, аренды и другие документы, подтверждающие право собственности и распоряжения имуществом;

• устав, свидетельство о регистрации, протокол, решение и другие документы, подтверждающие создание, реорганизацию, ликвидацию, деятельность и полномочия юридического лица;

• исковое заявление, ответ на иск, приговор, определение, постановление и другие документы, связанные с рассмотрением дел и споров в судебных и арбитражных органах;

• доверенность, заявление, соглашение, расписка и прочие свидетельства, содержащие волеизъявление по различным вопросам.

Процесс работы

Рабочий процесс состоит из нескольких этапов.

1. Заявитель обращается в нотариальную контору с оригиналом.

2. Нотариус проверяет подлинность оригинала, снимает копию и убеждается в соответствии;

3. Нотариус ставит свою подпись и печать, а также указывает дату, номер и реквизиты.

4. Нотариус возвращает заявителю оригинал и выдает ему заверенную копию;

5. В реестр нотариальных действий вносится запись о свидетельствовании верности.

В Уфе вы можете обратиться к нотариусу Хомячуку А.В., чтобы получить квалифицированные услуги от профессионалов, работающих с 2008 года. Позвоните по номеру +7 (347) 287-88-98 или оставьте заявку на сайте, чтобы узнать больше.