Удостоверение подписи нотариусом

Подлинность подписи на документе может быть удостоверена нотариусом. Оказывая данную услугу, нотариус свидетельствует, что подпись сделана конкретным человеком, однако при этом не удостоверяет содержания документа и его достоверности.

На каких документах необходимо удостоверять подпись нотариально

Существует ряд бумаг, на которых удостоверять подпись нотариусом требуется в обязательном порядке. К ним относятся:

• Заявление на гражданство, которое не было предоставлено заявителем лично, а направлено по почте или передано с третьим лицом;
• Заявление о согласии на получение гражданства или, наоборот, о его прекращении;
• Заявление в ЗАГС или МФЦ, если заявитель не имеет возможности присутствовать на процедуре регистрации акта гражданского состояния самостоятельно;
• Заявление получателя наследственного имущества, если заявитель не может предоставить его нотариусу лично;
• Заявление о том, что наследник отказывается от имущества, переданное нотариусу другим человеком или по почте;
• Документ о заключении какого-либо договора или иной сделки, который одна из сторон не может подписать самостоятельно из-за болезни, необразованности или другой веской причины и просит это сделать другого человека;
• Заявление и другие документы, которые требуются для оформления процедуры госрегистрации юридического лица или ИП, если они не предоставляются лично;
• Заявление и другие документы, которые требуются для оформления процедуры госрегистрации юридического лица или ИП, если они не предоставляются лично;

Что необходимо для нотариального заверения подписи

Проверка подлинности подписи нотариусом подразумевает соблюдение ряда обстоятельств. Одним из главных условий является тот факт, что подпись не удостоверяется на завещаниях, доверенностях, договорах и пр., так как такой вариант документа должен быть нотариусом удостоверен.

Еще одно весомое условие: нотариус подтверждает подлинность подписи, однако ни в коей мере не подтверждает факты, о которых в данном документе идет речь.

Бумаги, подпись на которых необходимо удостоверить, подписываются в присутствии нотариуса. Сделать это можно в нотариате или пригласив специалиста на дом.

Порядок удостоверения подписи

Установление подлинности подписи на документе происходит по схеме:

1. Нотариус проверяет паспорт человека, обратившегося за услугой, чтобы удостоверить его личность, а также проверят документы того, за кого будет ставиться подпись. В случае опекунства обязательно будет проверены соответствующие права;
2. Составляется текст;
3. Представитель заявителя ставит свою подпись;
4. Нотариус своей подписью удостоверяет подпись первого;
5. Процедура регистрируется в реестре и заносится в ЕИС.

Перед оформлением процедуры следует уплатить госпошлину. В случае оказания нотариусом дополнительных услуг технического или юридического характера их также необходимо оплатить.

Документы, необходимые для получения услуги

Чтобы получить услугу, потребуется предъявить нотариусу следующие документы:

Для физлиц:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
• доверенность на лицо, представляющее интересы заявителя;
• свидетельства о рождении детей, если сделка их касается;
• доверенности на третьих лиц в решении деловых вопросов.

Для юридических лиц:

• паспорт;
• документ, являющийся учредительным, например, устав (копия должна быть нотариально заверена);
• выписка из ЕГРЮЛ.

Может ли нотариус отказаться от удостоверения подписи

Нотариус имеет право не удостоверять подлинность подписи. Такое право ему дает статья 48 Закона о нотариате. Так, отказать специалист нотариальной конторы может лицу, которое является недееспособным. В случае, если за услугой обратился представитель заявителя, ему может быть отказано в удостоверении подписи из-за отсутствия соответствующей доверенности. Кроме того, причиной отказа нотариуса в услуге могут стать подозрения в подлинности документа, подпись на котором следует подтвердить.