Нотариус находится под судебным контролем: отказ в предоставлении услуги или неправильно выполненное нотариальное действие может обжаловаться в судебном порядке и повлечь ответственность. Кроме того, качество предоставления юридических услуг регулируется Нотариальной Палатой – отраслевым объединением нотариусов. Полномочия, права и обязанности нотариусов можно найти в соответствующих положениях законодательства и в Профессиональном кодексе нотариусов РФ, описывающем нормы профессиональной этики.

В нотариальное сопровождение сделок входят следующие действия:
• удостоверение личностей и полномочий участников сделки, правоспособности юридических лиц и дееспособности физических;
• проверка сведений о банкротстве;
• проверка наличия юридических фактов гражданского состояния;
• удостоверение правомерности волеизъявлений участников;
• разъяснение участникам сделки сути и последствий нотариального сопровождения.

Эта последовательность действий является достаточной, чтобы обеспечить правомерность сделки, защиту интересов ее участников, а также исключить риск возникновения невыполнимых или неправомерных обязательств.

Сам по себе неоднократный характер нарушений законодательства не может являться основанием для ликвидации юридического лица. Это исключительная ситуация, которая может возникнуть только в отдельных случаях, например, при нарушении Конституции Российской Федерации.

Чаще всего основанием для отказа в регистрации юридического лица становятся следующие обстоятельства:
• затруднения с определением вида и организационно-правовой формы будущего юридического лица;
• неправильно заполненное заявление на регистрацию;
• неполное указание данных регистрируемого юридического лица;
• несоответствие предоставленных для регистрации документов данным ЕГРЮЛ;
• подписание заявления неуполномоченным лицом или в неправомерном порядке.

Нередким явлением также является незаконный отказ со стороны налоговой службы. Участие нотариуса позволит избежать ошибок и гарантировано добиться от ведомства одобренной регистрации.

• устав юридического лица;
• свидетельство о государственной регистрации в налоговом органе и постановке на налоговый учет;
• протокол общего собрания или Решения учредителя о назначении руководителя юридического лица;
• приказ о назначении директора;
• печать (в случаях, предусмотренных уставом организации);
• удостоверение личности директора;
• паспортные данные поверенных лиц.